NỘI QUY HỘI CỰU THÀNH VIÊN THÁNH GIA

(Dự Thảo)

CHƯƠNG I

TÊN HỘI – TÔN CHỈ – MỤC ĐÍCH

Điều 1: Hội lấy tên là hội CỰU THÀNH VIÊN THÁNH GIA

Điều 2: Hội CTVTG là một hội tự nguyện của những anh em đã có ít nhiều liên hệ, học tập và đóng góp vào DÒNG THÁNH GIA, cùng họp nhau để làm vinh danh Thiên Chúa, sống tinh thần gia đình Thánh Gia. Các hội viên hỗ trợ nhau về tinh thần, vật chất, liên hệ với Nhà Dòng để được nâng đỡ về tinh thần, đồng thời chia sẻ với Dòng bằng cầu nguyện, tìm ơn gọi, hỗ trợ về vật chất trong tình huynh đệ Thánh Gia.

CHƯƠNG II

NHIỆM VỤ CỦA HỘI

Điều 3: Hội có nhiệm vụ liên lạc, thông tin, động viên, thăm hỏi, gíup đỡ các hội viên cùng nhau giữ gìn và phát huy tinh thần Gia Đình Thánh Gia, thực hiện khẩu hiệu Nước Cha Trị Đến( ART ) giữa môi trường đang sống.

Điều 4: Hội có nhiệm vụ làm cầu nối giữa các hội viên với Nhà Dòng, hun nóng và tìm lại kỷ niệm cuộc sống tại Thánh Gia xưa.

CHƯƠNG III

HỘI VIÊN

Điều 5: Mọi thành viên có ít nhiều liên hệ, học tập, đóng góp vào DÒNG THÁNH GIA, nay không còn ở nhà dòng đều có thể trở thành hội viên, không phân biệt quốc tịch, màu da, nam, nữ, linh mục, tu sĩ, giáo dân, sáng suốt, tự nguyện viết đơn xin vào hội và cam kết giữ đúng nội quy của hội.

Điều 6: nhiệm vụ và quyền lợi của hội viên.

I- Nhiệm vụ:

      1- Tôn trọng, chấp hành điều lệ hội, tìm kiếm và phát triển hội viên.

      2- Chăm lo xây dựng đoàn kết trong nội bộ hội viên, sống theo mẫu gương gia đình Thánh Gia tại gia đình và cộng đồng.

      3- Tìm nguồn hỗ trợ và ơn gọi cho hội dòng.

      4- Mỗi ngày đọc một kinh lạy cha, một kinh kính mừng, một kinh sáng danh cầu cho các hội viên và cho hội dòng.

      5- Đóng hội phí theo quy định.

II- Quyền lợi:

      1- Thảo luận và biểu quyết mọi công việc của hội, ứng cử, đề cử vào ban phục vụ của hội.

      2- Được các hội viên khác cầu nguyện cho mỗi ngày.

      3- Được hội dòng dâng thánh lễ cầu nguyện cho mỗi thứ năm đầu tháng. Khi qua đời, ngoài việc phân ưu, Bề trên và hội dòng sẽ dâng một thánh lễ cầu nguyện cho hội viên đó. Đặc biệt hơn, trước ngày lễ kỷ niệm thành lập Dòng, ngày 13-08 Bề trên và tất cả các linh mục của Dòng dâng một thánh lễ cầu cho các cựu thành viên qua đời.

      4- Được ban phục vụ và các anh em hội viên ở gần thăm hỏi khi đau ốm. Khi qua đời ban phục vụ hoặc ban phục vụ vùng và anh em đeo băng tím đến phân ưu cầu nguyện, tiễn đưa.

      5- Được họp mặt thông tin liên lạc về hội và hội dòng.

      6- Được cấp thẻ hội viên.

      7- Được tự nguyện xin ra khỏi hội nếu thấy không còn thích hợp.

CHƯƠNG IV

TỔ CHỨC VÀ NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG

Điều 7: Hội được tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tự quản, tự trang trải về tài chính và làm việc vì niềm tin nơi Thiên Chúa, vì bác ái huynh đệ.

Điều 8: Tổ chức của hội gồm tất cả các thành viên từ nhiều vùng hội tựu lại thành hội CTVTG. Cơ quan lãnh đạo cao nhất của hội là tổng nghị. Tổng nghị có nhiệm vụ:

1 Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ hoạt động của hội.

2 Quyết định nhiệm vụ và phương hướng công tác của hội.

3 Sửa đổi điều lệ .

4 Bầu ban phục vụ hội.

Điều 9: Hội có 1 chủ tịch, 2 phó chủ tịch, 1 thư kí, 1 thủ qũy, 1 tu huynh đại diện , các trưởng, phó vùng do vùng bầu ra.

Điều 10: Muốn trở thành một vùng tự trị ( theo địa lý) cần phải có …?…..hội viên. Mỗi vùng có 1 trưởng và 1 phó vùng, có thể bầu thêm thư ký và thủ qũy nhưng những thành viên này không thuộc ban phục vụ.

Điều 11: Ban phục vụ hội có nhiệm kỳ 5 năm và được bầu lại nếu các hội viên tín nhiệm cũng như được sự đồng ý của hội viên được bầu.

Điều 12 : Khi gần hết nhiệm kỳ, ban phục vụ sẽ tham khảo và đưa ra một danh sách ứng viên dự kiến, trong đó có một tu huynh do hội Dòng đề cử.

Điều 13: Gần cuối nhiệm kỳ sẽ tổ chức tổng Nghị. Ban phục vụ trình danh sách ứng viên dự kiến cho nhiệm kỳ mới, Đại hội bầu phiếu kín, hội viên nào đắc cử nếu đạt được trên 50% (1/2 +1) số hội viên hiện diện.

Điều 14 : Ban phục vụ họp phiên đầu tiên trong giờ giải lao, tu huynh đại diện trực tiếp điều hành bầu ra 1 chủ tịch, 2 phó chủ tịch, 1 thư ký, 1 thủ quỹ. Chủ tịch, 2 phó chủ tịch, thư kí, thủ quỹ nằm trong ban thường trực. Sau đó tu huynh đại diện công bố trước tổng nghị, ban phục vụ mới ra mắt và trình phương hướng.

Điều 15: Ban phục vụ họp 6 tháng 1 lần. Tổng nghị 5 năm 1 lần thời gian một ngày, họp hội viên 1 năm 1 lần thời gian một buổi, trường hợp đặc biệt ban thường trực sẽ triệu tập ban phục vụ đột xuất . Nếu trong ban phục vụ có thành viên nào, vì lý do nào đo,ù không còn ở trong ban phục vụ sẽ được bổ sung trong kỳ họp 6 tháng và thông báo vào kỳ họp hội viên gần nhất.

Điều 16: Chủ tịch hội là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm liên đới với Nhà Dòng và mọi hoạt động của hội, chủ trì các cuộc họp ban phục vụ cũng như tổng nghị.

Điều 17: Các phó chủ tịch hội được chủ tịch hội phân công chịu trách nhiệm từng lãnh vực của hội.

Điều 18: Thư kí hội là người giúp chủ tịch hội trong các văn bản, chuẩn bị nội dung sinh hoạt của ban phục vụ cho các cuộc hôi họp.

Điều 19 : Thủ quỹ hội giúp chủ tịch hội quản lý các nguồn thu chi tài chính, tìm nguồn kinh phí cho hội, cố vấn để cân đối thu chi. Báo cáo qũi hàng năm.

Điều 20 : Ban phục vụ vùng họp 6 tháng 1 lần, họp hội viên vùng 1 năm một lần thời gian một buổi.Trưởng vùng chủ trì các cuộc họp tại vùng, thực hiện các qui định của hội đối với hội viên tại vùng. Phó vùng đảm nhiệm công việc do trưởng vùng phân công.

CHƯƠNG V

TÀI CHÁNH CỦA HỘI

Điều 21: nguồn tài chính của hội gồm có:

1- Các khoản thu:

      - Hội phí hàng năm do hội viên đóng góp, mức thu là 120.000 một năm (có thể thay đổi tuỳ theo thời điểm do ban phục vụ hội quy định thông qua cuộc họp hội viên hàng năm)

      - Uûng hộ của cá nhân trong và ngoài hội.

2- Các khoản chi:

      - Chi cho các hoạt động của hội như tổng hội, hội thảo, các ấn phẩm thông tin.

      - Thăm hỏi ốm đau, ma chay đối với các hội viên.

      - Các vùng chi 60% trên tổng thu hội phí hàng năm gửi về cho ban thường trực, còn lại 40% tại vùng để thăm hỏi ốm đau, ma chay. 60% gửi về ban thường trực sẽ chi 50% cho nhà dòng và giữ lại 10% để cho hoạt động của hội.

      - Các khoảng chi hợp lý khác do ban thường trực hội quyết định khi cần.

CHƯƠNG VI

LIÊN HỆ VỚI NHÀ DÒNG

Điều 22: Ban phục vụ hội thường xuyên liên hệ với các cộng đoàn của Dòng. Đặc biệt trong năm có 2 ngày lễ quan trọng của hội dòng là 15- 08 kỷ niệm thành lập dòng và lễ bổn mạng dòng ( Lễ Thánh Gia). Các anh em nên tụ về nhà mẹ đông đủ để cầu nguyện cho hội dòng cũng như xiết chặt thêm tình huynh đệ thánh gia.

Điều 23: Để hổ trợ cho hoạt động của hội dòng ngoài việc cầu nguyện, anh em tùy khả năng có thể tìm kiếm ơn gọi, vật chất ngoài tiền hội phí để hỗ trợ cho nhà dòng ngày càng phát triển thêm.

Điều 24 : Khi một thành viên ốm đau nặng hay qua đời, ban thường trực hoặc các trưởng vùng báo về cho tu huynh đại diện, bề trên, các cộng đoàn của hội dòng để hội dòng cầu nguyện cho hội viên đó.

CHƯƠNG VII

ĐIỀU KHOẢNG THI HÀNH

Điều 25 : Điều lệ này gồm 7 chương, 25 điều đã được tổng hội CỰU THÀNH VIÊN THÁNH GIA thông qua ngày… tháng …năm2009 và có hiệu lực thi hành ngay.

                              Long Xuyên ngày ………tháng …… năm2009